Update project startup documents

- Interview map v2.1 → v2.2: Add Office version, workstation, and network questions
- Project retrospective v1 → v2: Document two-round discussion, add version tracking, reorganize pending items
- Planning document v1.4 → v1.5: Add frontend deployment strategy, early demo, and client cooperation items

Co-Authored-By: Claude Opus 4.6 (1M context) <noreply@anthropic.com>
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Misaka
2026-04-12 16:52:01 +08:00
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**项目:** 调节阀工厂信息化管理系统建设
**文档用途:** 梳理前期讨论思路,供内部复盘,识别遗漏
**覆盖范围:** 从项目背景澄清到项目规划文档定稿的全过程
**覆盖范围:** 从项目背景澄清到项目规划文档定稿的全过程,以及后续审查与补充讨论
**文档版本:** v2
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### 版本迭代
- **v1**:包含"工厂基本情况"热身模块,每个业务模块 3 个问题
- **v2**:移除热身模块,每个模块补充 3 个问题至 56 个,收尾模块同步补充,最终约 35 个问题
- **v2.0**:移除热身模块,每个模块补充 3 个问题至 56 个,收尾模块同步补充,最终约 35 个问题。移除热身模块的原因:领导和客户领导本身就认识,领导对工厂基本情况已有基础认知,且这类信息在后续对话中会自然聊到,无需单独设模块
- **v2.1**:将复盘文档中"待确认事项"转化为访谈问题,新增"模块七:系统环境与使用条件"(并发用户数、服务器、移动端、权限管理、运维期望);在技术与图纸模块补充存量数据摸底问题
- **v2.2**:新增 Office 版本确认、工作站数量与操作系统、局域网基础情况等问题,为前端部署和版本管理策略提供调研支撑
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### 文档结构
规划文档最终分为个部分:项目背景与目标、技术选型、模块规划、分阶段实施计划、时间节点总览、风险识别与应对、项目成功标准。
规划文档最终分为个部分:项目背景与目标、技术选型、模块规划、分阶段实施计划、时间节点总览、风险识别与应对、客户侧配合事项、项目成功标准。
### 迭代过程中的关键修正
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原始模块规划未考虑订单变更场景,而这在小型定制化制造工厂中是高频事件。修正方向:在订单管理模块加入变更发起、记录和确认机制;在生产管理模块加入变更响应机制,区分暂停、修改、作废重开三种处理方式。两个模块形成上下游联动的完整变更处理链。
**v1.3 → v1.4:模块依赖图重做与数据摸底补充**
模块依赖关系图从 ASCII 改为 mermaid 格式,增加可读性,并加注说明"此图为建设顺序与数据依赖方向,非业务流程图"。第一阶段工作内容和产出物中补充了客户现有数据摸底的相关内容。
**v1.4 → v1.5:前端部署策略、早期 Demo 与客户配合事项**
这一轮修正来自对项目整体审查后的讨论,涉及三个方面:
一是**前端部署与版本管理策略的引入**。此前的文档只关注了数据库层面的并发和部署问题,忽略了前端 Excel + VBA 在多人使用场景下的实际挑战。讨论后明确了核心设计原则——一人一份应用文件,前端不存储业务数据,所有读写走数据库。同时明确了 Office 版本统一的必要性,以及应用更新分发机制需结合客户 IT 环境在实施阶段确定。
二是**早期 Demo 的引入**。原计划中,客户要到第 8 周才能看到第一个可用模块(物料编码 + BOM而这个模块对客户来说感知价值低、过于抽象。在一个尚未签约的项目中两个月没有可见产出存在信任风险。因此在第二阶段增加了一个早期 Demo 的要求:在基础数据初步录入后,尽早搭建一个简单可演示的功能点(如物料查询),让客户能看到实际成果,建立信心。
三是**客户侧配合事项的独立成章**。此前文档中散落提到了一些需要客户配合的事项(如服务器采购、数据整理),但没有系统整理。考虑到本项目是私人关系促成,预期管理尤为重要,因此新增了独立章节,将启动前、实施中、以及建议书面化的事项分别列出,并建议以备忘录形式与客户达成共识。
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## 四、贯穿全程的核心原则
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**文档服务于使用场景**:每份文档在设计前都先明确了使用者是谁、在什么场景下用、用来做什么,不做脱离使用场景的内容。
**尽早让客户看到成果**:抽象的地基建设阶段也要有可感知的产出,通过早期 Demo 维持客户的信心和参与感。
**预期对齐要书面化**:私人关系项目更需要用书面形式明确边界和责任,避免后期因预期不一致产生分歧。
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## 五、待确认事项与潜在遗漏
以下内容在当前讨论中尚未涉及或未深入,后续需要关注:
> **说明:** 本章节记录当前已识别但尚未解决的事项。其中部分事项已转化为调研访谈中的问题(见调研对话地图 v2.2 模块七),部分为内部待讨论事项,部分为后续阶段再处理的事项。
**调研阶段**
- 领导与客户前几次非正式沟通的具体内容尚未掌握,调研前需内部对齐
- 客户工厂的并发用户数尚未确认,直接影响数据库和部署方案的最终选择
- 客户是否已有服务器,或是否有意愿采购服务器,需在第一阶段明确
### 调研阶段(部分已纳入调研对话地图)
**技术决策**
- Access 与 SQL Server 的最终选择尚未定论,需内部讨论后确认
- 系统是否需要支持手机端或仅限电脑端访问,尚未讨论
- 多人同时使用时的权限管理(谁能看什么、谁能改什么)尚未纳入规划
- ✅ 客户工厂的并发用户数 → 已纳入调研对话地图 v2.2 模块七
- ✅ 客户是否已有服务器 → 已纳入调研对话地图 v2.2 模块七
- 系统是否需要支持手机端 → 已纳入调研对话地图 v2.2 模块七
- ✅ 权限管理需求 → 已纳入调研对话地图 v2.2 模块七
- ✅ 客户各工作站 Office 版本和操作系统情况 → 已纳入调研对话地图 v2.2 模块七
- ⬜ 领导与客户前几次非正式沟通的具体内容尚未掌握,调研前需内部对齐
**项目推进**
- 客户演示 PPT 尚未启动,这是当前已知的下一个待办任务
- 项目报价和合同层面的内容完全未涉及
- 系统上线后的运维和迭代支持方式尚未规划
### 技术决策
- ⬜ Access 与 SQL Server 的最终选择尚未定论,需调研后结合客户并发用户数和服务器情况内部讨论确认
- ⬜ 应用更新分发的具体机制(共享文件夹、远程协助或其他方式)需结合客户 IT 环境确定
### 项目推进
- ⬜ 成本与报价分析:将单独出初稿文档,由领导讨论确认后再与客户沟通。定价模式(按阶段还是整体打包)尚未讨论
- ⬜ 客户演示 PPT 尚未启动,这是调研完成后的下一个待办任务
- ⬜ 项目边界备忘录:建议在调研后、正式开发前,与客户形成书面备忘,明确系统范围、配合责任和后续服务方式
- ⬜ 系统上线后的运维和迭代支持方式尚未规划
### 已明确暂不讨论的事项
以下事项在讨论中被提出,经评估后决定暂不深入,记录原因备查:
- **数据备份策略**:属于技术实现细节,后期项目开展时处理,当前阶段不影响规划
- **时间估算的精确化**:当前为感性估算,后续需重新评估,但不影响当前文档的框架价值
- **质检流程的深入设计**:属于具体业务流程,在调研阶段通过访谈了解现状后再做判断
- **客户功能优先级排序的引导方式**:调研收尾模块的排序题仅作参考,实际实现顺序按系统架构需要决定
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*复盘文档 · 整理自项目前期讨论过程 · 供内部参考*
## 六、文档版本管理
项目文档使用 Git 进行版本管理,所有变更可追溯。当前各文档最新版本如下:
| 文档名称 | 当前版本 | 主要内容 |
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| 项目讨论复盘 | v2 | 覆盖两轮讨论的完整复盘 |
| 项目规划文档 | v1.5 | 含前端部署策略、早期Demo、客户配合事项 |
| 调研访谈对话地图 | v2.2 | 含系统环境调研、Office版本与网络情况 |
| 成本与报价分析 | 待启动 | 单独文档,初稿后交领导讨论 |
| 客户演示 PPT | 待启动 | 基于规划文档制作,调研后启动 |
| 项目边界备忘录 | 待启动 | 建议调研后、开发前与客户书面确认 |
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*复盘文档 · v2 · 整理自项目前期讨论过程 · 供内部参考*