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- Define PPT purpose and audience (factory leadership, non-technical) - Specify visual style and content density requirements - Outline 15-page structure with detailed content requirements - Include translation guidelines for technical terms - Reference project planning document v1.5 as content source Co-Authored-By: Claude Opus 4.6 (1M context) <noreply@anthropic.com>
5.6 KiB
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PPT 创建提示词
用途： 将项目规划文档转化为客户演示PPT
使用方式： 将本提示词连同项目规划文档一并提供给执行工具或人员
提示词正文
请基于我提供的项目规划文档，为我制作一份客户演示PPT。以下是详细要求：
一、PPT的用途与受众
这份PPT的用途是：在与客户的正式洽谈中，由我方向客户阐明整个项目的规划思路，包括项目会做什么、分几个阶段来做、每个阶段会产出什么、整个项目大概多长时间完成。
受众是：调节阀工厂的企业领导，非技术背景，习惯口语沟通，对信息化系统没有专业认知。因此PPT的语言必须通俗易懂，避免技术术语，内容要让一个完全不懂信息化的工厂老板看得懂、听得进去。
二、PPT的整体风格
- 语言风格：简洁、直接、口语化，避免堆砌专业术语
- 视觉风格：简约商务风，干净整洁，不要花哨
- 内容密度：每页文字不超过5行，优先用图表、时间轴、流程图替代大段文字
- 逻辑主线：围绕"我们要帮你解决什么问题、怎么解决、分几步走、最终你会得到什么"展开，始终站在客户视角说话
三、PPT的结构与每页内容要求
按以下顺序制作，共约12～15页：
第1页：封面
- 项目名称：调节阀工厂信息化管理系统建设
- 副标题：定制化轻量信息化系统 · 项目规划方案
- 日期留空，供实际使用时填写
第2页：我们要解决什么问题
- 用3～4个简短的痛点描述客户现状，例如：靠Excel管生产、信息传递靠口头、库存账实不符等
- 语气要让客户产生共鸣，感觉"说的就是我们"
- 不要评判客户现状，只是如实呈现
第3页：我们的解决思路
- 一句话说明项目定位：小巧、定制、贴合你的实际情况
- 强调不是照搬大型ERP，而是专门为这家工厂量身设计
- 可以用一个简单的对比示意（大型通用系统 vs 本项目定制系统）
第4页：系统会覆盖哪些环节
- 用流程图或模块示意图展示六个模块：物料与BOM、库存、采购、订单、生产、发货
- 图示要清晰体现模块之间的联动关系
- 每个模块用一句话说明它解决什么问题，不要罗列功能点
第5页：为什么从物料开始
- 单独一页解释"地基"的概念
- 核心信息：物料编码和BOM是整个系统的基础，所有其他模块的数据都依赖它，必须先建好
- 类比要通俗：比如"就像盖房子要先打地基"
第6～10页：分阶段实施计划（每阶段一页）
每一页的结构统一，包含：
- 阶段名称与时间（如：第一阶段 · 调研与需求确认 · 约3周）
- 这个阶段我们做什么（2～3条，用动词开头的短句）
- 这个阶段结束后你会得到什么（1～2条，聚焦客户能感知到的产出）
五个阶段依次为：
- 调研与需求确认（第1～3周）
- 物料编码与BOM建设（第4～8周）
- 库存与采购模块（第9～12周）
- 订单与生产模块（第13～17周）
- 发货模块与系统整合交付（第18～20周）
第11页：项目总时间轴
- 用横向时间轴图展示五个阶段，清晰标注时间区间
- 重点标出关键里程碑：第8周物料系统上线、第12周库存采购上线、第17周订单生产上线、第20周全系统交付
第12页：你需要配合什么
- 用简短列表说明客户需要配合的主要事项
- 语气要轻松，不要让客户感到压力，强调"我们会全程协助"
- 核心事项：安排访谈时间、整理现有物料数据、确认服务器和电脑环境
第13页：我们能给你什么保证
- 对应项目成功标准，用客户能理解的语言表达
- 例如：系统做完你能自己用、库存随时查得到、从接单到发货全程有记录
- 避免"系统稳定运行""无重大性能问题"这类技术表达
第14页：下一步
- 明确接下来的行动：先做调研访谈，了解你们的实际情况，再正式启动
- 简短有力，给客户一个清晰的"接下来怎么做"的信号
第15页：结尾页
- 简洁收尾，可放联系方式或感谢语
- 风格与封面呼应
四、特别注意事项
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全程站在客户视角：每一页内容都要能回答客户心里的问题——"这和我有什么关系？""我能得到什么？"，不要变成我方的工作汇报
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技术内容要翻译：所有技术表达必须转化为客户语言。例如：
- "SQL Server数据库" → 不要出现，或改为"数据安全存储在服务器上"
- "VBA" → 不要出现，或改为"基于你们熟悉的Office环境开发"
- "BOM" → 改为"产品物料清单"或"每个产品用哪些零件、用多少"
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每页只讲一件事：不要在一页里塞太多内容，宁可多加一页，也不要让客户看一页要想三件事
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数字要具体：时间节点、阶段数量、模块数量这些数字要明确呈现，给客户确定感
五、内容来源
所有内容基于随附的《项目规划文档 v1.5》，主要参考以下部分：
- 项目背景与目标 → 用于第2、3页
- 模块规划 → 用于第4、5页
- 分阶段实施计划 → 用于第6～10页
- 时间节点总览 → 用于第11页
- 客户侧配合事项 → 用于第12页
- 项目成功标准 → 用于第13页
如规划文档中有内容不适合直接呈现给客户（如内部技术决策细节、风险识别的具体措辞），请自行判断是否纳入或如何转化表达。