feat: Add meeting-minutes skill for meeting minutes formatting
Co-Authored-By: Claude Opus 4.6 <noreply@anthropic.com>
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name: meeting-minutes
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description: Transform raw audio-transcription documents into clean, structured meeting minutes. Use this skill whenever the user provides a meeting transcript — any file with timestamps and speaker labels (说话人1 / Speaker 1), ASR/speech-to-text output, 转写结果, 录音转写 — and asks to organize, summarize, or 整理 it into 会议记录 / 会议纪要 / meeting minutes / action items. Also trigger when the user uploads a transcription of a meeting, review, training session, interview, or discussion and just says "整理一下" or "帮我总结", even without the word "会议记录". Do NOT use for writing minutes from scratch (no transcript) or for translating transcripts.
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# 录音转写 → 会议纪要
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把口语化、带噪声的录音转写文档,整理成一份**详尽但不啰嗦**的正式会议纪要:所有实质信息(决议、数字、责任人、时限、分歧、疑点)一条不丢,所有口语噪声(重复、口头禅、寒暄、跑题碎语)一句不留。
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成品的衡量标准:一个没参会的人读完纪要,能准确知道**会上定了什么、为什么这么定、还有什么没定、接下来谁在什么时间要做什么**。
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## 工作流程
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### 第 1 步:完整读取转写文件
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**必须读完全文才能动笔。** 会议的决议常常在中途被推翻重定(先定方案 A,结尾改成 A+B 并存),只读开头或抽样阅读会把中间结论当成最终决议,这是此类任务最严重的错误。
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- 先 `wc -c` / `wc -l` 探明文件大小,再按**行**分块读取(如 `sed -n '1,300p'`),逐块读完全部内容。
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- 中文转写是多字节 UTF-8,**不要用 `head -c` 等按字节截断的方式读取**,会切断字符导致输出乱码报错;始终按行读取。
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- 文件可能是 CRLF 行尾,属正常现象,无需处理。
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### 第 2 步:边读边积累四类素材
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读的过程中持续记录,读完即可直接成文:
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1. **元数据**:源文件名、音频时长、说话人数量、分句数量(转写文件头部通常自带)。
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2. **同音误写词表**:见第 3 步。
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3. **说话人身份线索**:见第 4 步。
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4. **内容骨架**:议题切换点、每个议题下的讨论脉络、当场形成的决议(含被推翻的中间结论)、提到的待办(谁、做什么、什么时限)、被点名的人和精确数字。
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### 第 3 步:同音误写校正(中文转写的核心难点)
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方言口音和专业术语会让 ASR 产生大量同音/近音误写,且**同一个词在全文中会被写成多种错法**。典型规律:
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- 专业缩写被写成日常词:BOM → "报幕/保姆/报模/爆品/泡沫/放牧";VLOOKUP → "维鲁卡普"
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- 行业术语被写成同音常用词:接头→"截图"、螺纹→"论文"、量程→"量产/量成/量层"、选型→"血型/雪凝/选曲"、模板→"木板"、径向/轴向→"镜像/进项/主项"
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- 人名时对时错:"郑工"被写成"正宫/正工"
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处理规则:
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- 同一上下文反复出现、读不通的词,按行业语境推断真实词义,**全文统一校正**。判断依据是上下文自洽:如果把"报幕"读成 BOM 后全文每一处都通顺,即可确认。
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- 在纪要开头用一段引述(blockquote)**集中声明校正对照**("报幕/保姆"实为 BOM 等),让读者知道整理者做过什么,也便于核对。
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- **无法确认的专有名词(人名、系统名、工具名)不要硬猜**:模糊处理或标注"(名称待确认)",并在交付时提醒用户核对。宁可标注疑点,不可编造确定性。
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### 第 4 步:说话人身份归属(谨慎原则)
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- 只依据**转写内部证据**归属身份:A 反复称呼 B 为"郑工",则 B 是郑工;某人说"刘凯还有 7 个没做"且另一人应答"对,都快了",则应答者**疑似**刘凯。
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- 证据充分的写实名(如:说话人 1,会中被称"郑工");证据单薄的加"疑似";没有证据的保留"说话人 N"编号。
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- 在基本信息或正文中自然带出主持人、主讲人等**角色**(谁在部署工作、谁在演示、谁在记录待办),角色比名字更重要。
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- 会中被提及但未必在场的人名(被点名负责某事的人)照实写入待办事项。
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### 第 5 步:按模板组织成文
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整体结构和逐节写法**严格参照 `references/format-template.md`**(必读),成文前对照 `references/example.md` 中的真实范例校准颗粒度和语感。骨架为:
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1. 标题:`# 会议纪要:<一句话概括的会议主题>`
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2. 会议基本信息(表格)+ 转写质量校正声明(blockquote)
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3. 正文若干部分:**按会议实际脉络划分议题章节**,不是按时间流水账,也不是套死固定章节数
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4. 会议总结与决议汇总(编号列表,关键决议加粗)
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5. 待办事项(表格:# / 事项 / 责任人 / 时限或备注)
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### 第 6 步:交付
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- 输出为 Markdown 文件,命名 `会议纪要_<会议日期>_<一句话概括的会议主题>.md`(日期取自源文件名或转写内容),保存到工作目录或用户指定位置,日期格式:`yyyy-MM-dd`。
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- 聊天回复保持简短:两三句概括会议规模与核心议题,**明确提醒用户核对**同音校正后的人名与专业术语,邀请反馈修订。不要在聊天里复述纪要内容。
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## 风格红线("详尽但不啰嗦"的具体含义)
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**必须保留(详尽):**
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- 每一条实质决议、原则、要求,以及它的**理由**("必须 1:1 配置油品,否则账实不符"——理由让纪要可信、可执行)
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- 精确数字、数量、时限、责任人("刘凯尚余 7 个""下月初至中旬高勇检查")
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- **决议的演变过程**:核心争论先呈现各方案的优缺点(适合用对比表格),再写表决与最终决议;会中先定后改的,最终决议为准、但要写明"经讨论改为"
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- 分歧与遗留问题:谁提出了什么顾虑、当场未解决的问题、"会后研究"的事项
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- 提出的疑点、特殊情况、边界条件("径向件可代用于轴向,反之不可")
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**必须删除(不啰嗦):**
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- 全部口语噪声:语气词、重复、口吃式赘语("那个那个""都都都")、寒暄、应答碎语("嗯""对头""好")
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- 操作演示中的现场琐碎("你打开了没""我看下是哪个文件"),只留演示所传达的**功能逻辑和操作流程**
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- 与议题无关的插话和跑题
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**叙述纪律:**
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- 严格区分四种性质并用措辞体现:**已形成决议** / **讨论中的观点** / **个人建议**("主持人建议……")/ **遗留待研究**
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- 只写转写中有的内容,不补充转写外的背景知识,不替会议做它没做的结论
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- 加粗只用于关键决议、关键约束、关键数字,宁少勿滥
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- 用转写的原语言写作(中文转写→中文纪要);正文以陈述句为主,结构化信息(基本信息、方案对比、待办)用表格
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## 参考文件
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- `references/format-template.md` — 逐节模板与写法要点,**成文前必读**
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- `references/example.md` — 一份完整真实范例(制造业 BOM 工作会),用于校准详略与语感
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skills/meeting-minutes/references/example.md
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148
skills/meeting-minutes/references/example.md
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# 完整范例:制造业 BOM 工作会纪要
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> 本文件是一份真实转写(83 分钟、9 名说话人、1124 条分句、川渝口音、大量同音误写)整理出的成品纪要,是本 skill 风格的基准。注意学习它的:议题章节如何跟随会议脉络、争论如何用对比表呈现、决议演变如何表述(先定单一方案、后改为两案并存)、待办如何落到人与时限、疑点如何标注。
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# 会议纪要:BOM 维护工作部署暨"BOM 新增物料小工具"培训会
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## 一、会议基本信息
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| 项目 | 内容 |
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| 会议时间 | 2026 年 6 月 3 日 15:45 起,时长约 83 分钟 |
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| 记录来源 | 会议录音转写(源文件:2026年06月03日 15点45分.mp3,共 1124 条分句) |
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| 参会人数 | 9 人(转写标记为说话人 1–9) |
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| 主持人 | 说话人 1(会中被称"郑工",负责工作部署与总结) |
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| 主讲/演示 | 说话人 4(信息化/小工具开发人员,负责工具演示与改造) |
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| 会议主题 | 现场 BOM 维护工作要求部署;信息化"BOM 新增物料小工具"培训、问题讨论与改进决议 |
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> 说明:原始转写因方言口音存在大量同音误写(如"报幕/保姆/爆品"实为 **BOM**、"截图"实为**接头**、"论文"实为**螺纹**、"血型/雪凝"实为**选型**、"木板"实为**模板**、"量产/量成"实为**量程**、"维鲁卡普"实为 **VLOOKUP** 等),本纪要已按上下文统一校正。个别人名、工具名称无法完全确认处已作模糊处理。
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## 二、第一部分:BOM 维护工作部署与要求(主持人)
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1. **弹性元件 BOM 优先完成**:当前优选工作中,弹性元件部分必须首先做完、做扎实,不能马虎,否则会造成很大问题。接头部分目前配不完,可随时间推移在后续逐步补充更新。
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2. **线下 BOM(物料表)必须建立**,其用途包括:
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- 生产现场遇到物料缺失、错误或不便使用现场 BOM 时,依靠线下 BOM 修改订单计划、备料计划;
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- 生产订单上没有挂靠 BOM 的,需通过线下 BOM 导入采购(购买)计划,便于生产端快速处理;
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- 线下 BOM 灵活、约束少,简单处理即可快速供生产使用,因此本版必须做对、做准确。
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3. **线上 BOM 完成进度与时限**:刘凯处尚余 7 个(已接近完成),小左已完成,主持人处尚余 20 余个。未完成人员须尽快完成;预计下月初至中旬高勇方面将进行检查复核。
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4. **线上 BOM 编制原则**:
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- 必须把**指针**和**包装物**加入 BOM;
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- 落实核对物料,检查有无错漏;
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- 耐震表油品必须按 **1:1** 配置,不得随意抛减用量,否则会造成账上无数、实物却存在的账实不符问题,编制时务必仔细检查。
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5. **配料统一原则**:做现场 BOM 时,所用**弹簧管物料必须配齐**;若不配齐,后续更新线上 BOM 的节拍会非常频繁。
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6. **BOM 数据与选型数据必须一一匹配**:选型端有的,BOM 端必须有;宁可 BOM 数据范围做大,**选型数据不能大于 BOM 数据**,否则会出现选型选得出、BOM 推不出(缺料)的情况。
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7. **责任清单**:每人维护的现场 BOM 需建立清单,生产端发现问题时可据此指定责任人处理。
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## 三、第二部分:"BOM 新增物料小工具"培训与演示(说话人 4 主讲)
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### 3.1 工具定位与基本操作
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- 工具面向**现场 BOM 维护人员**,包含两大功能:① 新增**过程连接(接头)**物料;② 新增**量程范围(弹性元件)**物料。
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- 操作流程:打开文件 → **加载本人负责的型号** → 选择处理类型(过程连接 / 量程范围)→ 填入规格值 → 点击"数据处理" → 核对结果 → 点击"提交",数据即写入 BOM 并保存。
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- 结果界面以颜色区分:**绿色 = 本次新增物料,蓝色 = 所参照的模板,黄色 = 发生变化的数据**;提交后行号自动全部重排。
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- 现场以 YBF 型号为例演示了新增 M14 过程连接(系统按径向低压/径向高压/轴向低压/轴向高压自动生成四类接头),并实际提交了一条测试数据验证写入效果。
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### 3.2 模板机制(现行逻辑)
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- 系统将该型号下与接头相关的物料自动提取并分类,**每一类型默认取最后一条物料作为模板**,复制其全部选择条件,仅将过程连接规格替换为新值(与人工新增逻辑一致)。
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- 自动判断的模板不一定正确,用户可通过"是/否"手动改选正确模板;**每个型号只需甄别一次**,确认后系统记忆,后续不再提示。
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- 两件式表只需新增**紧固接头**:首次处理时将不需要的类别置"否"即可,之后不再出现;如确需新增其他类别,再手动开启。
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### 3.3 培训中提出的问题与讨论
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1. **新增量程须先查映射**:C 型管加 U 型管在选型表中共有 44 个标准量程。新增量程前必须先与**量程映射表**核对——若已有对应/可替代关系则不得新增,应通过映射替代;确无对应关系方可加入选型,同时必须通知技术中心同步录入(映射关系由技术中心管理),否则选型仍然出不来。映射表由小朱提供给说话人 4,工具中将加入自动核对功能。
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2. **接头识别逻辑**:按物料名称含"接头"判断不可靠(存在命名不叫接头的接头、紧固接头与普通接头并存等情况),讨论认为按**选择条件中含过程连接(结合量程范围)**判断更准确;但包装盒等也带过程连接(分大小螺纹),两件式情形需做特殊处理。
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3. **下拉框体验**:加载型号后的下拉清单显示条数太少,维护型号多的人操作不便。要求将下拉框加长/加大或改为旁侧清单展示,说话人 4 承诺优化。
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4. **查重功能**:演示中发现已存在的规格(如 M14、M20F)再次新增时系统未报错。确定**螺纹规格与量程规格新增时均须增加查重校验**,已有则提示、不得重复添加,避免 BOM 推出重复物料。
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5. **测试数据清理**:工具早期实验写入的数据已污染演示表,说话人 4 当场承诺重新复制一份干净数据,活动结束后各自的旧数据也要收掉。
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## 四、第三部分:接头选择条件生成方式之争(核心议题)
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### 4.1 两条技术路线
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| | 路线一:模板模式(现行) | 路线二:弹性元件模式(郑工方案) |
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| 原理 | 参照既有物料模板复制选择条件 | 不依赖模板;为接头指定弹簧管类型(C 型管/螺旋管),自动读取 BOM 页中对应弹性元件的全部选择条件(量程范围等)融合生成 |
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| 优点 | 前期轻松、马上可用 | 后期一劳永逸,无需逐条人工甄别"哪个模板量程最全" |
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| 缺点 | 每个型号首次都要人工甄别模板,型号多、条件多时"看不全、判不准",长期工作量大 | 前期基础数据准备痛苦;若 BOM 页弹性元件量程本身做少了(如标准 20 个只做了 18 个),会跟着做错;且界面只呈现最终结果,看不到全部接头明细 |
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### 4.2 配套问题讨论
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- **选型约束归属**:采用路线二意味着 BOM 数据做大,必须依靠选型端(平台配置方法参数值表中的约束条件)收口。会议统一思想:**选型数据收紧约束、BOM 数据放大**——BOM 端不管"配不配得起",能否下单由选型约束决定,选得出即推得出。
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- 现已出现绕过选型乱选的问题(如 1.6 级被直接选成 2.5 级),虽 BOM 推出的料是对的,但产品做不出来,更说明选型端约束必须维护起来;目前各人已陆续在选型中补加约束。
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- 螺纹与量程的匹配约束(某螺纹可用到多少压力以下)此前普遍未做。难点在选型页量程单位多达五六种,人工换算工作量大。说话人 4 提出后续配套:建立**量程代码—实际值对照表**并统一单位(如统一换算为 MPa),再做小工具按范围自动筛出符合的量程代码、生成约束条件;同时提供**BOM 与选型匹配性、量程完整性验证工具**。
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- **径向/轴向问题(说话人 3 提出)**:部分物料只有径向、没有轴向(径向件可代用于轴向、仅偏长,反之不可),库房现状即如此,需补数据;常规 C 型管量程是全的,特殊量程"以现有为准"。决议:在弹簧管**物料名称中加入识别标识**,分三类——不分径轴向的统一叫"弹簧管",特殊的分别叫"径向弹簧管""轴向弹簧管",正常不分的保持原样。
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- 对于按安装/设计形式(如 A0/B0 流程代码)约束管子的既有做法,存在同类型号用管不同、仅靠名称分径轴向区分不开(还有一体式/两体式之别)的特殊情况。
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### 4.3 决议
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经举手表决并综合讨论,**两种模式同时保留、由用户在工具中自行点选**:常规情形推荐采用弹性元件(弹簧管)模式以求长效;特殊型号(径轴向不全等)继续可用模板模式,不强求统一,"目的是把新物料加进去,而不是为了用某个工具"。
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## 五、第四部分:量程范围新增功能讨论
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1. 量程范围新增的处理分两部分,其中弹性元件物料的新增逻辑与过程连接类似;前提是**量程对照表必须先行规定完善**。
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2. **管子类型改为手动指定**:同一量程在不同型号下管型不同(如电接点型号 4 MPa 用 C 型管、常规 4 MPa 用螺旋管),自动判断不可靠,恢复早期版本的手动指定方式。
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3. **高压/低压同样改为手动指定**。现行自动逻辑为:统计该物料选择条件内各量程落在高/低压区间的"得分",多者胜出(不按名称判断,可避开"中压接头"等命名问题;机芯尤其依赖此逻辑,因机芯名称分不出高低压且量程跨高低压两区)。判断错误时用户可手动改正并刷新模板,且只需选择一次。考虑到特殊情况(如部分订单指定用低压机芯出高压数据,需用户自行选择),最终仍决定以手动指定为准。
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4. **输入框拆分**:现版本中过程连接规格与量程规格共用同一输入单元格、靠类型选择区分;决定改为**两个独立输入框**,各管各的类型,程序上无实现障碍。
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5. **组合接头处理原则(主持人要求)**:类似 VCR 这种一个接头带三四个小零件的,今后新增时尽量做成**部件**——在 BIP 中将部件设为虚项、搭好部件 BOM,推出来即为散件,报表中以部件形式存在,避免逐零件维护的麻烦。
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## 六、第五部分:线下 BOM 制作方法与经验分享(主持人)
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- 线下 BOM 已基本做好,将发给大家参考;其制作远比线上 BOM 简单,工作量不大。
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- **一表多型号**:只要弹性元件(及机芯)通用,多个型号可合在一张表内做(示例:YT7-100 一张表覆盖 531、541、631、533、B0533、BT533、ZT521 及特殊单位、深圳地铁等型号),在同一表内为各型号划分独立区域并各自约束即可。
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- **关键技能与规则**:
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- 熟练使用 **VLOOKUP** 查询函数;通过增加辅助列等手段保证查询条件**唯一**,结果才正确;
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- 量程配接头建议采用简洁形式(参照主持人做法,避免过于复杂的搭法),便于后续取条件;
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- 设置**低压/高压分界线**,相同接头段可直接引用公式(如 MAX 段接头与 M01 接头一致时公式直接等于对应单元格),减少重复维护;
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- 注意**按量程段拆分**:如 10–60 MPa 段管坯用 F5 材料、100–250 MPa 段用 F7,理论上接头亦应随段不同而区分,目前虽未细分,编表时务必分段处理,不能混在一段;
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- 电接点型号因 10/16/25 MPa 用细管、与其他管不同,须单独建表,不能并入通用表;
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- **公用物料放变量库,专用物料做进各自报表**(如各型号配套的壳、罩、玻璃等在变量库中填写完整),读取结果即可保证正确,且便于维护;
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- YXH 之所以单独拆出,是因其 C 型管制造工艺及机芯与通用型号不同。
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- 第二版 BOM 的更新节拍理论上不应很多;若更新仍然频繁,应反思是否弹簧管等基础物料没有配全。
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## 七、会议总结与决议汇总
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主持人总结:本次会议历时约两小时,完成了信息化"BOM 新增物料小工具"(含新增接头物料、新增弹簧管物料两大功能)的培训,并形成以下整改决议:
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1. 接头物料新增**增加"以 BOM 页弹性元件作为配用条件"的新模式**,同时**保留点选模板模式**,两种模式由用户自行选择;
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2. **螺纹规格新增增加查重功能**(已有则不再添加,防止 BOM 推出重复螺纹);
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3. **量程范围新增同样增加查重功能**;
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4. 量程范围与过程连接的**输入框改为两个独立输入框**;
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5. **管子类型(C 型管/螺旋管)改为手动指定**;
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6. **高压/低压属性改为手动指定**;
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7. 研究在工具页面**增加一键打开导入上传小程序(exe)的按钮**(VBA 可操作 exe,此前已有实验基础,评估可实现);
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8. 弹簧管物料名称增加**径向/轴向标识**(弹簧管 / 径向弹簧管 / 轴向弹簧管三类);
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9. 选型端约束条件持续维护收紧,BOM 端放大;信息化后续配套量程对照、约束生成及 **BOM—选型匹配验证工具**。
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## 八、待办事项
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| # | 事项 | 责任人 | 时限/备注 |
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| 1 | 按第七节决议 1–6 完成小工具改造并交付 | 说话人 4(信息化) | **本周内** |
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| 2 | 研究"一键打开导入上传小程序"按钮的可行性并实现 | 说话人 4 | 会后研究 |
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| 3 | 重新复制干净的演示/基础数据,清理早期实验数据 | 说话人 4 | 已当场处理,会后复核 |
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| 4 | 将量程映射关系表发给说话人 4,用于工具自动核对 | 小朱 | 尽快 |
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| 5 | 完成各自剩余线上 BOM(刘凯 7 个、主持人 20 余个等) | 相关维护人员 | 下月初至中旬前(高勇检查节点前) |
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| 6 | 线上 BOM 补充指针、包装物,核对物料,耐震表油品按 1:1 配置 | 全体 BOM 维护人员 | 编制过程中执行 |
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| 7 | 弹簧管名称按三类标识补充径向/轴向;径轴向缺失物料补数据 | 相关维护人员 | 持续 |
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| 8 | 新增量程前对照映射表核查,确需新增的同步通知技术中心录入 | 各维护人员/技术中心 | 长期规则 |
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| 9 | 选型端约束条件(含螺纹—量程匹配)持续补充维护 | 各维护人员 | 长期 |
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| 10 | 工具下发后投入使用,统计使用前后耗时、量化提效成果 | 全体使用人员 | 持续;成果用于向北京等单位推广 |
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| 11 | 建立各人现场 BOM 责任清单 | 全体维护人员 | 尽快 |
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| 12 | 将线下 BOM 样表发给大家,各自参照制作线下 BOM | 主持人 / 全体 | 尽快 |
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# 会议纪要逐节模板与写法要点
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以下骨架中,第 2、4、5 节为固定结构;第 3 节(正文)的章节数量和标题完全跟随会议实际内容。占位符用 `<>` 表示。
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## 1. 标题
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# 会议纪要:<会议主题,一句话,体现"做了什么事">
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主题要具体:写"BOM 维护工作部署暨'BOM 新增物料小工具'培训会",不写"工作会议"。若会议有两条主线(如"部署 + 培训"),标题用"暨"连接。
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## 2. 会议基本信息 + 转写质量声明
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## 一、会议基本信息
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| 项目 | 内容 |
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| 会议时间 | <日期 + 开始时间>,时长约 <N> 分钟 |
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| 记录来源 | 会议录音转写(源文件:<文件名>,共 <N> 条分句) |
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| 参会人数 | <N> 人(转写标记为说话人 1–N) |
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| 主持人 | 说话人 <N>(<身份证据,如:会中被称"郑工",负责工作部署与总结>) |
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| 主讲/演示 | 说话人 <N>(<角色描述>) |
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| 会议主题 | <一到两句话> |
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> 说明:原始转写因<方言口音/专业术语>存在大量同音误写(如"<误写1/误写2>"实为 **<正确词>**、……),本纪要已按上下文统一校正。个别人名、工具名称无法完全确认处已作模糊处理。
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要点:
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- 表格行可按实际情况增删(没有明显主讲人就删掉该行)。
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- 校正声明列举**最高频的 5–8 组**误写即可,不必穷举;这段话同时起到免责和提示核对的作用。
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## 3. 正文:按会议脉络分部分
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## 二、第一部分:<议题名>(<主导者角色>)
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## 三、第二部分:<议题名>(<主导者> 主讲)
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### 3.1 <子议题>
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### 3.2 <子议题>
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...
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划分原则与写法:
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- **跟随会议的真实脉络**:开场部署 → 培训演示 → 争论 → 决议 → 经验分享……有几段写几段,常见 3–6 个部分。每部分标题点明议题,括号注明主导者。
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- 部署/要求类内容:用编号列表,一条一个要求,**要求 + 理由**写在同一条里。
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- 培训/演示类内容:分"定位与基本操作 / 机制说明 / 提出的问题与讨论"等小节;操作流程压缩成一条箭头链(打开 → 加载型号 → 填规格 → 数据处理 → 提交)。
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- **核心争论单独成章**,内部结构固定为三段:
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1. 各方案对比表(行:原理 / 优点 / 缺点;列:各方案,并注明提出人)
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2. 配套问题讨论(编号或加粗短语开头的列表)
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3. `### 决议`(明确写出表决方式和最终结论;若结论是折中或两案并存,写清楚适用边界)
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- 经验分享类内容:提炼成可执行的规则清单("关键技能与规则"),保留具体例子作括号内示例。
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- 每个实质观点尽量带上下文中的**具体例子**("如 1.6 级被直接选成 2.5 级"),例子是纪要可读性的来源。
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## 4. 会议总结与决议汇总
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## <N>、会议总结与决议汇总
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<主持人总结时怎么说就怎么概括>:本次会议历时约 <X>,完成了 <主线一>,并形成以下整改决议:
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1. <决议一,关键词加粗>;
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2. <决议二>;
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...
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要点:
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- 如果主持人会末做了口头总结,**以他的总结为骨架**,再用全文信息补全他漏掉的决议。
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- 每条决议自包含:读这一条就知道改什么、改成什么样,不需要回看正文。
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## 5. 待办事项
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## <N>、待办事项
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| # | 事项 | 责任人 | 时限/备注 |
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| 1 | <事项> | <人名/角色> | <明确时限,或"持续""长期规则""会后研究"> |
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要点:
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- **逐条扫一遍全文**收集待办,不止收集结尾总结里的——会议中途随口指派的事项("到时候喊小朱发一份给你")最容易丢。
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- 责任人写转写中能确定的最具体指称(人名 > 角色 > "全体维护人员")。
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- 时限没有明说就写性质("尽快""持续;成果用于推广"),不要编造日期。
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- 待办按性质排序:一次性交付(带明确期限的在前)→ 规则性/长期事项 → 全员事项。
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## 颗粒度自检
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成文后通读一遍,逐项检查:
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- [ ] 没参会的人能否复述出每条最终决议及其理由?
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- [ ] 会中被推翻的中间结论,是否已写成"经讨论改为",而不是被当成最终决议?
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- [ ] 所有数字、人名、时限是否与转写一致?
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- [ ] 还能找到一句删掉也不损失信息的话吗?能找到就删。
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- [ ] 所有"疑似/待确认"标注是否如实保留?
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